Su información. Sus derechos. Nuestras responsabilidades.

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar la información sobre usted y cómo puede obtener acceso a esta información.

Por favor, revíselo cuidadosamente.

Sus derechos

Cuando se trata de su información, tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarlo.

Obtenga una copia electrónica o impresa de su registro de atención 

• Puede solicitar ver u obtener una copia de su registro de atención y otra información que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacer esto. 
• Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información, generalmente dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.

Pídanos que corrijamos su registro de atención

• • Puede pedirnos que corrijamos la información sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacer esto.

• Podemos decir “no” a su solicitud, pero le diremos por qué por escrito dentro de los 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

• Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, teléfono de su casa u oficina) o que le enviemos correo a una dirección diferente. 
• Diremos “sí” a todas las solicitudes razonables.

Pídanos que limitemos lo que usamos o compartimos

• Puede solicitarnos que no usemos ni compartamos cierta información para el tratamiento, el pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir “no” si afectaría su atención.
• Si paga un servicio o artículo de atención de su bolsillo en su totalidad, puede pedirnos que no compartamos esa información con fines de pago o nuestras operaciones con su seguro médico. Diremos “sí” a menos que una ley nos exija compartir esa información.

Obtener una lista de aquellos con quienes hemos compartido información

• Puede solicitar una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información durante los seis años anteriores a la fecha en que la solicita, con quién la compartimos y por qué.
• Incluiremos todas las divulgaciones, excepto las relacionadas con el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, y ciertas otras divulgaciones (como las que nos pidió que hiciéramos). Podemos proporcionar contabilidad dentro de un año de forma gratuita, pero cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita otra dentro de los 12 meses.

Obtenga una copia de este aviso de privacidad

Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso electrónicamente. Le proporcionaremos una copia impresa de inmediato.

Elige a alguien que actúe por ti

• Si le ha otorgado a alguien un poder notarial o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información.
• Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.

Presentar una queja si cree que se violan sus derechos

• Puede presentar una queja si cree que hemos violado sus derechos poniéndose en contacto con nosotros utilizando la información de la página 5.
• Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/ 
• No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Sus opciones

Para obtener cierta información, puede decirnos sus opciones sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, hable con nosotros. Díganos lo que quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, usted tiene el derecho y la opción de decirnos:

• Compartir información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en el pago de su atención
• Compartir información en una situación de socorro en caso de desastre

Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos seguir adelante y compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

En estos casos, nunca compartimos su información a menos que nos dé permiso por escrito:

• Fines de marketing
• Venta de su información
• La mayoría de las notas de psicoterapia compartidas

En el caso de la recaudación de fondos:

• Es posible que nos comuniquemos con usted para esfuerzos de recaudación de fondos, pero puede decirnos que no nos comuniquemos con usted nuevamente.

Nuestros usos y divulgaciones

¿Cómo usamos o compartimos normalmente su información de salud? 

Por lo general, usamos o compartimos su información médica de las siguientes maneras.

Cuidar de ti

Podemos usar su información y compartirla con otros profesionales que se preocupan por usted.

Ejemplo: Un navegador nos envía información sobre sus necesidades de transporte para que podamos organizar servicios adicionales.

Dirigir nuestra organización

Podemos usar y compartir su información médica para administrar nuestra organización, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario.

Ejemplo: Usamos información sobre usted para desarrollar mejores servicios para usted. 

Facturar por sus servicios

Podemos usar y compartir su información para facturar y recibir pagos de planes de salud u otras entidades. 

Ejemplo: Confirmamos que usted es un beneficiario de Medicaid y elegible para recibir servicios para que Medicaid pague sus servicios a través de este Programa de exención 1115. 

¿De qué otra manera podemos usar o compartir su información? 

Se nos permite o se nos exige compartir su información de otras maneras, generalmente de manera que contribuya al bien público, como la salud pública y la investigación. Necesitamos cumplir con muchas condiciones de la ley antes de poder compartir su información para estos fines. 

Para obtener más información, consulte:

https://www.hhs.gov/ocr/get-help-in-other-languages/spanish.html 

Ayuda con la salud pública

Podemos compartir información sobre usted en ciertas situaciones, tales como: 

• Informes de rutina al Departamento de Salud del Estado de Nueva York
• Denunciar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
• Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona

Investiga

Podemos usar o compartir su información para la investigación.

Cumplir con la ley

Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere ver que cumplimos con la ley federal de privacidad.

Abordar la compensación de los trabajadores, la aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales

Podemos usar o compartir información sobre usted:

• Para reclamos de compensación laboral
• Para fines de aplicación de la ley o con un oficial de la ley
• Con agencias de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley
• Para funciones gubernamentales especiales como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial

Responder a demandas y acciones legales

Podemos compartir información sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.

Información adicional

• Nunca compartiremos ningún registro de tratamiento de salud mental o abuso de sustancias sin su permiso por escrito. 

Nuestras responsabilidades

• La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida. 
• Le informaremos de inmediato si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
• Debemos seguir los deberes y las prácticas de privacidad descritos en este aviso y darle una copia del mismo. 
• No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que no sea la descrita aquí a menos que nos indique que podemos hacerlo por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión. 

Para obtener más información, consulte: https://www.hhs.gov/sites/default/files/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/privacy-rights-20130204-spn.pdf 

Cambios a los términos de este Aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a pedido, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Otras instrucciones para la notificación

• Fecha de entrada en vigor de este Aviso: 20 de julio de 2025
• Contacto de privacidad:

Alicia Beekman

abeekman@mothersandbabies.org

607-772-0517 Piezas Extraordinarias